Практикум, в ходе которого участники тренинга разрабатывают план развития системы корпоративного управления проектами в организации.
В этом модуле Вы можете загрузить информационные материалы, на которые в дальнейшем будут делаться ссылки в ходе курса.
Первый шаг при создании КСУП - это разработка четкого определения, что в Вашей организации будет называться проектом.
В этом модуле Вы узнаете о теоретических подходах к разработке такого определения; о том, что важно иметь в виду руководителю при определении проекта; о том, как определение проекта влияет на оплату труда.
В конце модуля представлены 8 файлов с примерами реальных организаций и сделан их подробный видео-разбор, чтобы Вы смогли разработать собственное определение проекта для Вашей организации.
После того, как Вы определили, что такое "проект", давайте задумаемся, как нужно организовать управление портфелем (совокупностью) проектов в Вашей организации? Кто этим должен заниматься, даст ли это какие-то выгоды, стоит ли выделить несколько портфелей или все проекты будут относиться к одному портфелю?
Видео-лекции в этом модуле расскажут Вам о том, что такое портфель проектов и чем отличается от программы проектов; каких принципов придерживаться при структурировании портфеля проектов; что нужно делать при управлении портфелем проектов, в чем заключается эта работа.
После изучения этой информации Вы сможете принять решение о том, каким образом оптимально организовать управление портфелем в Вашей организации.
Пора задуматься о том, какие цели Вы преследуете, создавая или улучшая КСУП в своей организации. Ведь дальнейшая разработка КСУП должна вестись, исходя из поставленных перед ней целей.
В этом модуле Вы узнаете, из каких компонентов состоит КСУП; какие цели ставят перед КСУП другие компании и как корректно ставить цели КСУП.
После того, как Вы сформулируете цели КСУП, стоит задуматься о том, за счет каких инструментов эти цели будут достигнуты. Мы называем это факторами развития КСУП.
Узнайте из видео о 16 факторах развития КСУП и затем оцените приоритеты этих факторов для своей организации.
Продолжим разработку КСУП и определим жизненный цикл проекта (ЖЦП) в Вашей организации.
Из видео в этом модуле Вы узнаете о правилах разработки ЖЦП, как быть если в организации выполняются различные проекты с разными жизненными циклами.
В результате прохождения этого модуля Вы разработаете собственный ЖЦП проекта и классификатор проектов. Чтобы это было легче сделать, посмотрите видео с разборами ЖЦП реальных организаций и загрузите их примеры.
Определив стадии жизненного цикла, перейдем к действиям, которые нужно делать для того, чтобы выполнить каждую из стадий - так называемым процессам управления проектами.
Этот модуль включает большой видео-урок с обзором всех процессов и урок с рекомендациями, с помощью которых Вы сможете выбрать те процессы, которые нужно включить в состав КСУП Вашей организации.
Модуль включает примеры выбора процессов других организаций, вспомогательные формы и опросы для организации коллективной работы над заданием. В результате прохождения модуля Вы сможете определить те процессы управления проектами, которые включите в КСУП.
Проект выполняет команда, которую нужно организовать. Зачастую полное или частичное недостижение целей проекта происходит именно из-за неправильно структурированной команды проекта.
В этом модуле Вы узнаете о различных способах формирования проектных команд и выберете именно тот, который в наибольшей степени соответсвует целям КСУП, которые Вы сформулировали ранее.
Зачастую проблемы в проектах возникают из-за того, что их участники не могут договориться о своих зонах ответственности и полномочиях или на такие переговоры уходит очень много энергии на старте проекта.
Поэтому для повышения эффективности проектной работы рекомендуется определить перечень типовых ролей участников проектов для организации, описать их и формировать команды проектов, используя эту ролевую модель.
В этом модуле Вы узнаете о типовых общепринятых проектных ролях, изучите примеры ролевых моделей различных организаций и на основе этих примеров разработаете ролевую модель для своей организации.
Офис управления проектами (ОУП) - структура, координирующая управление всеми проектами организации. ОУП является важной частью КСУП, поэтому для разработки КСУП необходимо решить, создавать ли ОУП в Вашей организации и в каком виде.
В видео этого модуля Вы узнаете, какие есть варианты создания ОУП, какие функции он может выполнять и какую роль играть в процессе управления проектами. В результате Вы определите ключевые параметры для ОУП для своей организации.
При разработке КСУП Вы добьетесь повышения качества управления проектами в своей организации. А сколько это будет стоить? Появятся ли дополнительные затраты на персонал и премии?
Этот модуль посвящен принципам проектной мотивации, которые нужно продумать при проектировании КСУП. На основе этих принципов, используя предложенные формы и примеры других организаций, Вы сможете опредеоить основные параметры системы проектного стимулирования для Вашей организации.
Без автоматизации сложно представить себе современную эффективную систему управления. Информационная система управления проектами (ИСУП) - один из важных компонентов КСУП, и в этом модуле мы его детально обсудим.
Вы узнаете о том, из каких блоков состоит любая ИСУП, и как выбирать из этих модулей те, которые будут полезны для Вашей системы управления проектами. С помощью специальной формы для выбора, файлов с примерами других организаций и видео-разборов Вы сможете сформулировать требования к ИСУП своей организации.
Итак, Вы познакомились со всеми блоками КСУП и пришло время подготовить план создания или развития для своей организации. Это не так просто - ведь все компоненты КСУП связаны между собой и компонентов у КСУП немало.
В этом модуле Вы узнаете об основных принципах разработки такого плана. С помощью специальной формы, образцов других организаций, рекомендаций с типовыми стратегиями внедрения Вы сможете разработать план внедрения КСУП для своей организации.