Проект межфункциональный
Результат зависит от нескольких подразделений и профессиональных областей.
Практический формат
Практическая работа с реальным проектом
Сессия планирования проекта
Собираем знания команды в единый исполнимый план.
Консультант ведёт межфункциональную команду от целей и результатов проекта до ответственности, рисков, сроков и правил совместной работы. Обучение происходит прямо в ходе разработки документов.
Типичная ситуация
Эксперты знают свои участки, но никто не видит проект целиком
В небольшой проектной команде могут быть сильные специалисты по продукту, строительству, финансам, закупкам или технологии — но не быть человека, способного собрать их знания в качественный план.
Планирование идёт фрагментами
Каждый участник видит собственный участок, а зависимости и пробелы остаются между зонами ответственности.
Нет отдельной компетенции планировщика
Менеджер проекта совмещает роль с основной работой или впервые ведёт проект такого масштаба.
Начинать работу уже нужно
На долгую диагностику и последовательную переписку документов нет времени.
Примеры проведённых сессий
Как это работало на реальных проектах
Заказчиков в этих кейсах не раскрываем. Показаны зафиксированные задачи и результаты, без обещания, что каждый проект потребует одинаковый комплект.
Шесть документов для старта проекта
Команда выбирала подход из PMBOK, PRINCE2 и P2M. После обучения и рабочей сессии подготовила структуру продукта, описание результата, план, реестр рисков, матрицу ответственности и план управления.
Читать кейс →Пять документов за два рабочих дня
На очной сессии команда собрала структуру работ, матрицу ответственности, реестр рисков, сетевой график и план управления. Подход к документам можно использовать и для следующих проектов.
Читать кейс →
Из официальных писем
Что клиенты говорят о нашей работе
Эти письма относятся к разным корпоративным проектам и подтверждают общий опыт компании в обучении и развитии проектного управления. Они не являются отзывами об описанных выше сессиях.
«Мы получили практические результаты: единое понимание проектных ролей, согласованный план развития проектного управления и основу для дальнейшей формализации ИТ-процессов».Инвестиционный дом D8Генеральный директор В.В. Грицук
«Вадим Богданов совместно с руководителями верхнего звена разработал план, который был утверждён и на основании которого осуществляется развитие корпоративной системы управления проектами».МоторикаГенеральный директор А.П. Давидюк
«Большинство прошедших обучение уверенно работают руководителями проектов и эффективно реализуют проекты в условиях обязательного выполнения планов и сроков».РостсельмашДиректор технического центра А.Г. Сапегин
Оригиналы писемЛоготип открывает официальный отзыв. Это клиенты из общей базы компании; названия заказчиков двух кейсов выше не раскрываются.
Как работает сессия
Документ открыт на экране и создаётся вместе с командой
Консультант задаёт структуру, объясняет инструменты, задаёт вопросы и систематизирует ответы. Эксперты вносят фактическую информацию по своим направлениям, проверяют зависимости и сразу договариваются о решениях.
Только та теория, которая нужна команде для следующего решения.
Цели, результаты, работы, ответственность, риски и сроки фиксируются в рабочем документе.
Команда видит пробелы, противоречия и зависимости не после запуска, а во время планирования. В одном из проектов мы строили такую сессию с опорой на PRINCE2; для другого проекта можем выбрать иную методологию или сочетание подходов.
То, что требует расчётов или дополнительной информации, получает владельца и срок.
Полный маршрут
Подготовка команды → рабочая сессия → утверждённый план
Одна сессия — центральный этап. Но качество результата зависит и от подготовки, и от того, как команда завершит документы после неё.
Подготовить команду и исходные данные
Назначаем менеджера проекта и экспертов, фиксируем ожидаемые результаты и выгоды, собираем доступные материалы.
- при необходимости — «Экспресс управление проектами»;
- для глубокой подготовки — «Менеджер проекта 2.0»;
- интервью и настройка состава документов.
Провести сессию планирования
Команда последовательно разрабатывает проекты документов. Консультант одновременно обучает, модерирует решения и собирает разрозненную информацию в единую модель проекта.
Результат: согласованный каркас плана и перечень вопросов на доработку.Доработать и утвердить план
Команда выполняет задания, уточняет расчёты и доводит проекты документов до рабочего состояния.
- самостоятельная доработка;
- проверка и консультации эксперта;
- полная подготовка документов консультантом.
Результаты сессии
Не презентация о планировании, а проекты рабочих документов
Точный комплект определяется до начала работы. Для небольшого проекта он может быть компактным; для комплексного — охватывать весь контур управления.
Уточнённая формулировка цели проекта
Какого результата нужно достичь, зачем он нужен заказчику и по каким критериям будет понятно, что проект успешен.
В составе паспорта или плана проектаСтруктура результатов и работ
Что именно должен создать проект: продукты, объекты, документы и другие осязаемые результаты. Основа для проверки полноты содержания.
Обычно ExcelМатрица ответственности
Кто отвечает за каждый результат, кто принимает решения, участвует в работе и должен быть проинформирован.
Обычно Excel / RACIРеестр рисков
Какие события могут помешать проекту, насколько они существенны и что команда будет с ними делать.
Обычно ExcelДорожная карта и сетевой график
Последовательность работ, зависимости, сроки и потребность в специалистах. Для детального плана может использоваться Microsoft Project.
Excel или Microsoft ProjectПлан управления проектом
Правила работы команды: как обновляются планы и документы, принимаются изменения, готовится отчётность, проходят коммуникации и принимаются решения.
Обычно Word · может стать прототипом регламента для следующих проектов
Посмотреть образцы всех документов и итогов сессий
Запросить материалы →
После регистрации на портале и валидации можно будет открыть и скачать обезличенные примеры. Внутренние данные клиентов не публикуем.
Что меняется после сессии
Команда начинает реализацию из одной согласованной версии проекта
У каждого результата есть состав работ; пропущенные задачи и стыки подразделений становятся видны до запуска.
Менеджер проекта знает, кто готовит результат, кто его утверждает и к кому обращаться при задержке или риске.
При изменении срока одной работы команда видит, какие этапы и решения надо пересмотреть, а не правит даты вслепую.
В реестре указаны владельцы и меры реагирования, а в плане управления — порядок изменений и отчётности.
После рабочей сессии
Три способа довести документы до утверждения
Разница — в объёме самостоятельной работы команды и степени участия консультанта.
Команда дорабатывает план
По итогам каждого блока фиксируются задания. Менеджер проекта собирает уточнения и выпускает финальные версии документов.
Минимальная стоимость · максимальная вовлечённость командыЭксперт проверяет и консультирует
Консультант комментирует документы и проводит онлайн-встречи в течение нескольких недель после сессии.
Оптимальный баланс самостоятельности и контроля качестваКонсультант готовит финальный комплект
Мы обрабатываем материалы сессии, оформляем документы и передаём комплект для согласования и утверждения.
Быстрее для команды · выше объём работы консультанта
Масштаб работы
От одного дня для небольшого проекта до трёх модулей для комплексного
Продолжительность определяем после знакомства с проектом, составом команды и желаемым комплектом документов.
Небольшой проект
1 день
Минимальный рабочий план
Цель и результаты, структура работ, ответственность, ключевые риски и укрупнённый график.
- 4 рабочих блока примерно по 1,5 часа
- одна команда проекта
- задания на финальную доработку
Комплексный проект
2 дня
Полный комплект документов
Декомпозиция, команда и ответственность, риски, дорожная карта, сетевой график и план управления.
- 16 часов совместной работы
- несколько профессиональных областей
- глубокая проверка зависимостей
Крупный проект
3 × 8 часов
Модульная разработка
Три отдельных модуля с самостоятельной работой команды между встречами.
- содержание и ответственность
- риски, дорожная карта и график
- план управления проектом
Формат участияСессию можно провести очно или онлайн. В обоих случаях основным рабочим пространством остаются документы проекта, которые команда видит и редактирует вместе с консультантом.
Роль ведущего
Ведущий должен увидеть связи между работами до того, как они станут проблемами
Вадим Богданов работает с проектным управлением с 2002 года. За это время он участвовал примерно в 200 проектах создания и развития систем управления проектами и провёл большое число корпоративных программ и практических занятий.
На сессии он помогает команде выбрать подход под её проект, увидеть пробелы в исходных данных и превратить обсуждение в документы. Используем подходящие инструменты разных методологий, включая PRINCE2, когда это соответствует задаче, а не навязываем единый шаблон.
Если данных или времени недостаточно
Открытые вопросы остаются управляемыми
За один–три дня нельзя достоверно рассчитать то, для чего у команды ещё нет исходных данных. Во время сессии мы отделяем согласованные части плана от гипотез, фиксируем недостающую информацию, её владельца и срок получения.
Если проект крупнее первоначальной оценки или часть решений требует отдельной встречи, предложим модульную работу и заранее согласуем дополнительный объём. Не выдаём черновик за утверждённый план.
Опыт и продолжение
Практика корпоративных проектов
Сессии опираются на опыт методологии и внедрения, накопленный командой «Богданов и Партнёры».
Частые вопросы
Что определить до начала
Что делать, если команда ещё не готова планировать вместе?
Сначала определим роли и исходные материалы. При необходимости включим короткую подготовку по инструментам или программу «Менеджер проекта 2.0». Неизвестные данные вынесем в задания с владельцами и сроками.
Если документы уже есть, их придётся составлять заново?
Нет. До сессии изучим существующие планы и шаблоны, на встрече проверим полноту, противоречия и зависимости, затем доработаем только нужные части.
Можно ли вести график в Microsoft Project?
Да, если для проекта нужна такая детализация и у команды есть данные для календарного плана. Состав и формат документов согласуем до начала работы.
Как рассчитывается стоимость?
По длительности и формату сессии, составу команды, объёму подготовки документов и выбранному сопровождению после встречи. После знакомства с проектом предложим конкретный состав работ и стоимость.
Подходит ли формат небольшому или очень крупному проекту?
Для небольшого проекта сократим комплект до рабочего минимума и можем уложиться в один день. Крупный проект разделим на модули с подготовкой данных и самостоятельной работой между ними.
Следующий шаг
Покажите проект — предложим реалистичный формат планирования
На короткой встрече определим состав команды, готовность исходных данных, необходимый комплект документов и объём поддержки после сессии.