«Мы получили практические результаты: единое понимание проектных ролей, согласованный план развития проектного управления и основу для дальнейшей формализации ИТ-процессов».Инвестиционный дом D8Генеральный директор В.В. Грицук
Практический формат
Рабочая сессия для управленческой команды
Разработка КСУП
Не обсуждение системы. Готовые решения по ней.
За один или два дня ключевые участники договариваются, какие инициативы считать проектами, кто за что отвечает, как устроить процессы, проектный офис и внедрение системы.
Из официальных писем
Клиенты о развитии проектного управления
Отзывы относятся к корпоративным проектам по развитию управления и внедрению управленческих решений.
«Вадим Богданов совместно с руководителями верхнего звена разработал план, который был утверждён и на основании которого осуществляется развитие корпоративной системы управления проектами».МоторикаГенеральный директор А.П. Давидюк
Оригиналы писемЛоготип открывает официальный документ. Третье письмо показывает общий корпоративный опыт команды.
Когда это нужно
Когда система нужна быстро, а у руководителей пока нет единого ответа, какой она должна быть
В сессии участвуют те, кто разрабатывает КСУП, будет работать по её правилам или должен принять ключевые решения.
Система создаётся с нуля
Нужно определить контур КСУП, роли, процессы, документы и последовательность внедрения.
PMO уже есть, но модель не работает
Полномочия размыты, правила не соблюдаются или разные подразделения понимают их по-разному.
Регламент застрял в согласовании
Заочные правки не приводят к решению, а у заинтересованных лиц нет общего понимания системы.
Нужно запустить изменения
Важно не только спроектировать модель, но и распределить ответственность за её внедрение.
Обычно 12–20 участниковГенеральный директор и топ-команда, руководители ключевых подразделений, руководитель PMO, опытные руководители проектов и сотрудник, фиксирующий решения.
Близкий кейс
Модель управления для крупного строительного проекта
Это пример проектирования системы управления конкретным проектом, а не полной корпоративной КСУП. Он показывает, как опыт команды превращается в согласованную модель ролей и решений.
Задача
Крупной образовательной организации требовались правила управления будущим комплексом объектов до начала масштабных работ.
Работа
Изучили документы и провели дистанционную сессию по структуре команды, коммуникациям, решениям и отчётности.
Результат
Прочитать полный кейс →
Подготовили рабочую концепцию с матричной структурой, механизмом принятия решений и правилами проектной коммуникации.
Почему рабочая сессия
Главная сложность КСУП — не написать правила, а договориться о них
Если консультант сначала отдельно изучает ситуацию, затем пишет регламент и только потом согласует его со всеми участниками, работа растягивается, а готовое решение остаётся для команды внешним.
Сначала документ, потом попытка получить поддержку
- позиции собираются по отдельности;
- разногласия обнаруживаются поздно;
- согласование идёт несколькими кругами;
- формальное утверждение не гарантирует принятия.
Решение создают те, кому предстоит по нему работать
- все ключевые позиции звучат в одной комнате;
- решения принимаются по каждой теме сразу;
- разногласия переводятся в компромиссы;
- у модели появляется поддержка и владельцы.
Практический эффект
После такой сессии проект регламента часто согласуется за один-два дня: ключевые решения уже приняты совместно, а не впервые появляются в документе.
Подготовка под ситуацию
Сессия встраивается в траекторию команды, а не требует одинакового старта
Длительность и подготовка зависят от знания проектного управления, состава группы и наличия действующих документов.
«Менеджер проекта 2.0»
затем
1 день разработки КСУП
на выходе
Согласованные решения и итоговый отчёт
Посмотреть программу подготовки →
«Экспресс управление проектами»
затем
2 дня разработки КСУП
на выходе
Модель КСУП и план её внедрения
Посмотреть вводный курс →
Интервью и анализ материалов
затем
1–2 дня разработки КСУП
на выходе
Решения, ответственность и дорожная карта
Определить маршрут →
Результат для компании
На выходе — не набор идей, а каркас будущей системы и план действий
Точный состав материалов фиксируется до начала работы и зависит от зрелости действующей системы.
Критерии проекта, классы проектов, структура портфелей и программ.
Проектные роли, полномочия, требования к руководителю проекта и место PMO.
Жизненный цикл, стадии и ворота, обязательные процессы и рабочие документы.
Приоритеты, этапы, ответственные и действия на ближайший период.
Фиксация результатов
Два варианта итогового отчёта
Уровень нашей вовлечённости можно выбрать: от проверки материалов заказчика до подготовки полного итогового документа.
Рекомендуем для запуска внедрения
Вариант А
Отчёт готовим мы
Собираем принятые решения, описываем целевую модель, формируем рекомендации и план внедрения. Заказчик получает документ, пригодный для дальнейшего оформления регламента и запуска работ.
Больше работы консультанта · выше стоимостьКоманда фиксирует решения сама
Сотрудник заказчика ведёт протокол и готовит итоговые материалы. Мы передаём структуру, проверяем документ и даём экспертные комментарии.
Больше вовлечения команды · ниже стоимость
Открытый образец структуры
Что может входить в итоговый отчёт
Это пример оглавления, составленный по программе сессии, без внутренних данных клиентов. Разделы и глубину документа фиксируем перед началом работы.
- Границы проектной деятельности и классификация проектов
- Роли, полномочия и схема принятия решений
- Жизненный цикл, процессы и обязательные документы
- Модель проектного офиса и портфельного управления
- Дорожная карта внедрения с ответственными
Подробная программа и примеры отчётов
Запросить материалы →
Откроем материалы после регистрации на портале и проверки доступа. Примеры отчётов обезличены; внутренние данные клиентов не публикуем.
Если согласия нет
Разногласие тоже фиксируем как результат работы
Сессия не гарантирует, что топ-команда примет все решения за два дня. По спорному вопросу фиксируем варианты, последствия, владельца решения и срок возврата к нему. Так команда выходит с понятным перечнем открытых вопросов, а не с видимостью согласия.
Если потребуется дополнительная проработка или встреча, согласуем её объём отдельно до продолжения работы.
Обзор сессии
Четыре группы решений для будущей КСУП
Ведущий даёт короткий экспертный ввод, команда обсуждает варианты и фиксирует решение для своей организации. Подробную программу и примеры отчётов можно запросить в блоке материалов.
Запросить программу и примеры отчётов ↑Контур системы
Какие инициативы считать проектами, как устроить портфели и по каким показателям оценивать результат.
Роли и полномочия
Кто принимает решения, за что отвечает руководитель проекта и какие функции нужны проектному офису.
Правила работы
Жизненный цикл, процессы, документы, мотивация и требования к автоматизации.
План внедрения
Приоритеты изменений, этапы, ответственные и первые действия после сессии.
Роль ведущего
Насмотренность здесь важнее умения провести обсуждение
Команда должна выбирать не из двух очевидных вариантов, а из набора моделей, проверенных в разных организациях. Ведущий должен быстро увидеть последствия решения, предложить альтернативы и не дать группе закрепить удобную, но неработающую конструкцию.
Вадим Богданов с 2002 года участвовал примерно в 200 проектах создания и развития корпоративных систем управления проектами. Он ведёт сессию лично и приносит в обсуждение практику методологии, PMO, портфельного управления, мотивации и автоматизации.
Автор книги «Управление проектами. Корпоративная система — шаг за шагом» →
Форматы проведения
Один день для подготовленной команды, два дня — когда нужно выровнять понимание
Перед сессией проводим интервью и изучаем материалы компании. Обычно подготовка занимает 1–2 недели.
Подготовленная команда
8 часов
Один очный день
Для группы до 12 человек, знакомой с проектным управлением, когда PMO или регламент уже существуют.
- фокус на решениях, а не обучении
- интенсивная работа топ-команды
- быстрый переход к итоговому документу
Требуется общий язык
16 часов
Два очных дня
Для группы до 20 человек, если участникам нужно объяснить основы и последовательно пройти всю архитектуру КСУП.
- экспертные вводные по каждой теме
- больше времени на групповые решения
- проработка полного контура системы
Распределённая команда
до 2 месяцев
Серия онлайн-сессий
Каждая тема выносится в отдельную встречу. Между встречами команда выполняет задания и готовит материалы.
- короткие тематические сессии
- 2–3 дня на подготовку между ними
- решения созревают итерационно
Опыт и продолжение
Опыт создания КСУП
Сессия опирается на опыт корпоративных внедрений и работу Вадима Богданова с топ-командами.
Частые вопросы
Что обсудить до сессии
Что делать, если команда пока не готова принимать решения по КСУП?
На подготовительной встрече оценим знания участников и расхождения в позициях. Если нужен общий язык, заложим экспертные вводные и два дня работы; для распределённой команды подойдёт серия онлайн-сессий. Решения, по которым согласия нет, фиксируем с вариантами и сроком возврата.
У нас уже есть проектный офис и регламент. Сессия будет полезна?
Да, если требуется пересмотреть работающую систему или договориться о спорных полномочиях и процессах. Изучим действующие документы заранее и сосредоточим сессию на конкретных изменениях. Для подготовленной команды обычно достаточно одного дня.
Сколько времени займёт внедрение после сессии?
Единого срока нет: он зависит от масштаба компании, числа согласованных изменений и ресурсов команды. Результатом сессии станет план внедрения с приоритетами, ответственными и первыми действиями. Объём дальнейшей поддержки обсуждаем отдельно.
Что получим, если участники не договорятся по всем вопросам?
Зафиксируем принятые решения и отдельно — открытые вопросы, варианты, последствия, владельцев решений и сроки возврата. Дополнительную проработку согласуем до её начала.
Следующий шаг
Определим, какой маршрут даст вашей команде решение быстрее
На короткой встрече обсудим готовность участников, текущие документы, желаемый результат и выберем формат: один день, два дня или серию онлайн-сессий.