ПРОЕКТНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ БОГДАНОВ И ПАРТНЁРЫ
Практический формат
Независимый взгляд на управление проектом

Прожарка проекта

Не защищать презентацию. Найти слабые места до того, как они станут проблемами.

Три эксперта по управлению проектами задают команде вопросы о целях, плане, ответственности, рисках и принимаемых решениях. За одну сессию становится понятно, насколько проект действительно управляем.

Когда это полезно

Когда проект уже выглядит убедительно, но управленческая логика ещё не проверена

Прожарка нужна не только проблемному проекту. Сильнее всего она работает до важного решения: запуска, защиты бюджета, перехода к следующему этапу или масштабирования.

01

Перед запуском

Проверить, достаточно ли ясны цель, результат, границы и критерии успеха проекта.

02

Перед защитой

Увидеть вопросы, которые могут возникнуть у руководства, инвесткомитета или заказчика.

03

Когда проект буксует

Отделить внешние причины от ошибок в планировании, ролях и механизмах управления.

04

После обучения

Проверить, как команда применила инструменты к своему проекту, и определить следующий шаг.

Важная граница

Мы не оцениваем предметное решение за клиента

Эксперты не подменяют инженеров, технологов, финансистов или отраслевых специалистов команды. Их задача — проверить, насколько грамотно организовано управление проектом.

Поэтому вопросы идут не о том, какое именно техническое решение выбрать, а о том, определены ли критерии выбора, учтены ли зависимости, назначены ли ответственные и понятно ли, кто принимает решение.

Предметная экспертиза остаётся у команды. Управленческую конструкцию проверяем мы.
Почему три эксперта

Один проект — три независимые управленческие оптики

Эксперты задают разные вопросы и не позволяют обсуждению свестись к одной привычной для команды теме.

Оптика 01

Замысел и ценность

Зачем нужен проект, кто получит результат, как измеряется успех и не потеряна ли связь с бизнес-задачей.

Оптика 02

Исполнимость плана

Достаточно ли проработаны содержание, сроки, ресурсы, зависимости, допущения и риски.

Оптика 03

Ответственность и управление

Кто принимает решения, как устроены роли, коммуникации, контроль изменений и эскалация проблем.

Кто ведёт прожарку

Вадим Богданов и два эксперта под тип проекта

Состав подбираем после знакомства с проектом. Полный список кандидатов и релевантные профили предоставляем заказчику по запросу.

Вадим Богданов
Ведущий эксперт

Вадим Богданов

Практик проектного и портфельного управления, автор книг и корпоративных программ. Проверяет управленческую конструкцию проекта и помогает отделить существенные проблемы от второстепенных замечаний.

PMP · PfMP · более 20 лет практики Подробнее о Вадиме Богданове ↗
Пул практиков

Опыт под масштаб и отрасль

В сформированном пуле — руководители программ изменений, крупных матричных проектов, производственных и цифровых трансформаций.

Проверка квалификации

Сертификации и реальный опыт

При подборе учитываем профессиональные квалификации, масштаб выполненных задач, отраслевой контекст и способность вести прямой разбор с командой.

Состав на согласование

Три разные роли

Для конкретной прожарки собираем сочетание методолога, практика и модератора. Профили экспертов согласуем с заказчиком заранее.

Сценарий сессии

Коротко, прямо и по существу

Прожарка не превращается в многочасовой аудит. Мы заранее ограничиваем время и концентрируемся на вопросах, которые сильнее всего влияют на управляемость проекта.

Посмотреть кейс прожарки →
01

Подготовка

Команда передаёт описание проекта, действующую методологию и доступные проектные документы.

Чем лучше подготовлены материалы, тем глубже вопросы экспертов.
02

Короткая презентация проекта

Менеджер проекта объясняет цель, ожидаемые результаты, текущее состояние и основные решения.

Фокус — на логике проекта, а не на красоте слайдов.
03

Вопросы трёх экспертов

Эксперты последовательно проверяют замысел, план, риски, роли и механизм принятия решений.

Вопросы показывают пробелы, противоречия и неявные допущения.
04

Обратная связь

Команда получает независимую оценку сильных сторон и наиболее существенных зон риска.

Итог — приоритеты доработки, а не перечень замечаний ради замечаний.
Как это выглядит на практике

Эксперт идёт за ответом, а не за формальной презентацией

Вопрос строится вокруг конкретного управленческого решения. Следующий вопрос зависит от ответа команды и быстро показывает, где ответственность или логика проекта остаётся неясной.

Пример вопроса
«Кто именно принимает решение об изменении бюджета — руководитель проекта или спонсор?»
Следующая проверка
«Где зафиксирована граница их полномочий и что произойдёт, если решение не принято в срок?»
Что остаётся после сессии

Состав итоговых материалов согласуем до прожарки

Формат зависит от глубины подготовки и задачи заказчика. До встречи фиксируем, какой результат нужен команде.

Протокол замечаний

Ключевые вопросы, обнаруженные противоречия и решения, которые требуют уточнения.

Итоговый документ

Структурированная фиксация выводов и приоритетов доработки в согласованном объёме.

Рекомендации экспертов

Что исправить сначала, какие вопросы вынести на заказчика и какие документы пересмотреть.

Запись онлайн-сессии

Может быть предоставлена для внутреннего использования, если запись согласована всеми участниками.

Опыт работы с компаниями

Команды доверяют нам разбор реальных управленческих задач

Пока здесь показаны клиенты других проектов и программ компании. Логотипы не означают, что каждая из этих организаций заказывала именно прожарку.

Логотипы ведут к письменным отзывам о корпоративных проектах и программах компании.

Два сценария подготовки

Глубина прожарки зависит от того, когда эксперты знакомятся с проектом

Оба варианта возможны. Но предварительная передача материалов заметно повышает ценность вопросов и обратной связи.

Рекомендуемый вариант

Материалы заранее

Эксперты до встречи изучают описание проекта, методологию компании и ключевые документы. Время сессии используется для проверки спорных мест, а не для первичного знакомства.

За одну сессию можно разобрать 2–3 проекта.
Ускоренный вариант

Знакомство во время сессии

Команда представляет проект непосредственно на встрече. Часть времени уходит на уточнение контекста, поэтому глубина анализа ниже.

За одну сессию реалистично разобрать 1–2 проекта.
Базовый форматОнлайн, 1,5–2 часа, проектная команда и три эксперта. Точный сценарий определяется количеством проектов и доступностью материалов.
В составе траектории

Прожарка может быть самостоятельной проверкой или переходом от обучения к практике

После сессии команда либо самостоятельно дорабатывает проект, либо переходит к регулярному сопровождению.

Подготовка

«Менеджер проекта 2.0»

Команда осваивает общую технологию и применяет инструменты к своему проекту.

Посмотреть программу →
Проверка

Прожарка проекта

Три независимых эксперта проверяют управленческую логику и выявляют зоны доработки.

Можно использовать как самостоятельный вход.
Доработка

Сопровождение проекта

Команда последовательно исправляет документы и получает регулярную обратную связь эксперта.

Посмотреть сопровождение →
Частые вопросы

Что важно согласовать до прожарки

Кто именно входит в тройку экспертов?

Прожарки ведёт Вадим Богданов вместе с двумя специалистами, подобранными под тип и масштаб проекта. Обычно соединяем роли методолога, практика и модератора. Профили и состав согласуем с заказчиком до сессии.

Что если команда не готова к жёсткой критике?

Задача прожарки — улучшить проект, а не оценивать людей. До встречи договариваемся о правилах разговора, а замечания формулируем через управленческий риск и необходимое решение. При этом формат остаётся прямым: скрывать существенные проблемы ради комфорта бессмысленно.

Подойдёт ли формат небольшому проекту?

Да, если цена ошибки или важность решения оправдывают внешний разбор. Для небольшого проекта можно сократить объём материалов и сосредоточить сессию на одном-двух ключевых вопросах.

Можно ли пригласить заказчика или спонсора проекта?

Да. Это особенно полезно, когда вопросы касаются цели, критериев успеха, бюджета, полномочий или приоритетов. Состав участников определяем до встречи, чтобы обсуждение не превратилось в неожиданную защиту проекта.

Что команда получает после сессии?

По согласованию это могут быть протокол замечаний, итоговый документ, рекомендации экспертов и запись онлайн-сессии. После прожарки можно продолжить работу в формате сопровождения проекта .

Как обеспечивается конфиденциальность?

Материалы проекта используются только для подготовки и проведения согласованной работы. Состав экспертов и участников известен заранее; при необходимости подписываем отдельное соглашение о конфиденциальности и согласуем правила хранения записи и документов.

Следующий шаг

Определим, какие материалы нужны экспертам до встречи

Расскажите о количестве проектов, составе команд и стадии каждого проекта. Предложим сценарий прожарки и необходимый уровень предварительной подготовки.

Обсудить прожарку проекта